 
Une solution � votre rythme, pertinente, efficace et �conomique
Vous vous interrogez sur le statut d'Op�rateur Economique Agr�� (OEA) ?
AEROSURETE propose aux clients son service web s�curis� OPENOEA d'assistance � la pr�paration du dossier de certification OEA.
Comment gagner du temps ? B�n�ficiez d'un site s�curis� "sur mesure"!
AEROSURETE cr�e en fonction :
- du statut d�sir� (simplifications douani�res; s�ret� s�curit�; full)
- de l'activit� (fabricant, importateur, exportateur, transitaire, commissionnaire en douane, logisticien, transporteur, etc�)
- des certifications qualit�s existantes dans l'entreprise (Iso 9001, 28001, etc).
une liste de t�ches de certification "sur mesure". Vous avez ainsi une check list compl�te des actions correspondantes � votre profil, vous �vitez de trop en faire!
Sur un site int�gralement s�curis�, AEROSURETE met � votre disposition son logiciel OPENOEA qui vous permet de pr�parer votre dossier de demande de certification sous la supervision d�un expert douanes (statut simplifications ou full) ou/et d�un expert s�ret� (statut s�curit�/s�ret� ou full) qui validera � distance votre dossier au fur et � mesure de sa construction.
Dans la pratique, ce logiciel n�est accessible qu�aux personnes d�ment autoris�es dans l�entreprise. La d�marche de certification sera plac�e sous l�autorit� d�un pilote (�galement appel� r�f�rent ou chef de projet) d�sign� dans l�entreprise dont la mission est de g�rer et d�affecter les t�ches.
Ce pilote pourra tr�s simplement affecter chaque t�che � la personne de l'�quipe de certification qui est la mieux � m�me de r�pondre !
Cette personne re�oit pour chaque t�che :
- une description claire des objectifs � atteindre
- un brouillon de proc�dures en format Word,
- Un fichier attach� avec la question de l'auto�valuation officielle correspondante. Chaque responsable de t�che r�pond au fur et � mesure et sauvegarde la r�ponse et attache les preuves associ�es � sa r�ponse sur le site s�curis� d�di� � la soci�t�.
Lorsque la t�che porte sur la r�daction d'une proc�dure, l'utilisateur t�l�charge le brouillon sur son PC � partir d�une biblioth�que de proc�dures, personnalise la proc�dure en fonction du contexte et des conseils et directives du consultant qui l'accompagne � distance, puis Uplaode sa proposition de proc�dure sur le site.
Il peut ensuite demander la validation du travail qu'il a effectu�.
Lorsque toutes les r�ponses aux 200 questions du questionnaire des douanes ont �t� apport�es, et apr�s validation par les experts AEROSURETE, OPENOEA va g�n�rer le PDF du Cerfa Officiel des Douanes. Celui-ci sera � uploader sur le site PRO.DOUANE OEA d�p�t de candidature apr�s avoir r�cup�r� les identifiants Prodouane (acc�s DTI).
La demande sera alors officiellement d�pos�e et l�entreprise concern�e recevra de la part de la Douane une lettre de notification du d�p�t de sa demande de certification.
Ult�rieurement, l�entreprise recevra une lettre du SRA (Service R�gional d�Audit) des Douanes lui pr�cisant la date d�audit du (ou des ) site(s) par le SRA.
AEROSURETE vous propose �galement une prestation compl�mentaire EASY AUDIT : un � cahier d�audit � qui reprend toutes les r�ponses du Cerfa Officiel et fournit en plus un lien URL s�curis� vers les preuves et proc�dures mentionn�es dans les r�ponses du Cerfa d�pos� aupr�s des Douanes. L�auditeur du service des Douanes en seulement 2 clicks gr�ce � un code d�acc�s temporaire visualise les proc�dures et preuves attach�es � chaque question du dossier, ce qui constitue une simplification et un gain de temps consid�rable dans l��tude du dossier.
1. VU DE L�UTILISATEUR
Les Point Cl�s
- A�ro suret� a d�velopp� une solution de gestion de projet collaborative d�di�e � certification OEA
- Comme Menbre de l'�quipe OEA, je b�n�ficie pour chaque question de l'aide et soutien direct :
- du consultant sp�cialiste A�rosuret�
- de mon responsable projet
- je sais tout de suite si mon travail a �t� approuv� ou refus� et pourquoi
- Avec des brouillons de proc�dures, j'�vite de me disperser : je suis concentr� sur mes sp�cificit�s et je n'oublie pas de points cl�s
Avantages :
- Je me concentre sur mes t�che Mon espace de travail OEA
- Je personnalise les proc�dures que je vais appliquer Mes Brouillons Word
- Je suis constamment guid� et soutenu par le consultant et l'�quipe OEA Approuv� / Rejet� / En cours
- Je fournis preuves et proc�dures Easy audit !! tous les documents en1 click !
2. VU DU Chef DE PROJET (OU PILOTE OU REFERENT)
Les Point Cl�s
- A�rosuret� a d�velopp� une solution de gestion de projet collaborative d�di�e � la certification OEA
- Chef d'orchestre, le chef de projet doit :
- G�rer l'affectation des t�ches � l'�quipe
- Tenir les d�lais
- identifier au plus vite les points bloquants
- travailler en symbiose avec le consultant A�rosuret� qui l'accompagne
- Pr�parer sereinement son audit : le plus "easy audit"
Avantages :
- Je structure mon �quipe Mon espace de travail OEA
- Je personnalise les proc�dures que je vais appliquer Mes Brouillons Word
- Je suis constamment guid� et soutenu par le consultant et l'�quipe OEA Approuv� / Rejet� / En cours
- Je fournis preuves et proc�dures Easy audit !! tous les documents en1 click !
Pour une d�motration gratuite :
04 72 31 00 94
contact@aerosurete.com
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QUESTIONS
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REPONSES
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Les donn�es que je partage avec le consultant qui m�accompagne sont sensibles. Comment �tre certain de la s�ret� du stockage externalis�?
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Les donn�es (proc�dures , preuves) stock�es sur le serveur A�rosuret� sont sauvegard�es au quotidien. La communication avec le site web est elle-m�me s�curis�e (https) comme lorsque vous vous connectez � votre banque. En outre, le trafic web est constamment scrut�.
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Mon mot de passe est compliqu� et je trouve �a p�nible ! en plus on doit le changer tous les 3 mois.
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C�est compliqu� mais c�est pour votre bien ! la complexit� et la confidentialit� du mot de passe permettent de prot�ger toute l�infrastructure de l�outil. La s�ret� et la protection de vos donn�es sont � ce prix
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Comment se passe le d�p�t du dossier OEA concr�tement ?
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Lorsque l�ensemble des t�ches de certification est valid� dans l�outil, Aerosuret� g�n�re le PDF cerfa officiel 13 687*02. Il est mis � la disposition du responsable projet sur le site. Ce document adobe PDF doit ensuite �tre upload� dans l�espace de travail Prodouane OEA. (bien se munir de vos identifiants DTI)
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L�option � easy audit � ouvre certains de mes documents aux services d�audit de la douane ? comment est ce s�curis� ?
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L�option easy audit consiste � ajouter pour chacune des r�ponses que vous faites dans le cerfa un lien s�curis� vers la preuve ou la proc�dure associ�e. L�agent des doaunes (Service r�gional d�audit) re�oit de la part d�Aerosuret� un identifiant et un mot de passe temporaire afin de pouvoir acc�der directement aux documents. Ce mot de passe s�curis� est valable uniquement pour une p�riode d�termin�e. Une fois les renseignements prix, il est d�sactiv�.
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En tant que chef de projet, comment puis je savoir ce que les membres de l��quipe ont modifi� , ce que je dois contr�ler en priorit� ?
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Un r�capitulatif quotidien par mail envoie au chef de projet et au consultant la liste de tous les points (t�ches, documents, cerfa ,etc) qui ont subi une modification. En cliquant simplement sur chaque mail il acc�de directement � la question qui a �volu�.
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Est-ce que je peux uploader autre chose que des documents word ?
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Oui, les images, pdf, et autres powerpoint sont support�s par l�application. Les documents Openoffice ne b�n�ficient pas en revanche du syst�me de versionning
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Mon �quipe projet change : Comment ajouter des utilisateurs ?
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L�ajout d�utilisateurs est r�serv� � l�administrateur. Pour toute demande, un mail mentionnant le nom complet et l�email du nouvel utilisateur
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